Mínimo bilingüe en español. Multilingüe un plus. El individuo debe ser competente en inglés con buenas habilidades de escritura.
El candidato debe tener un comportamiento positivo, acogedor y profesional. Esta posición establece la primera impresión de la firma y, por lo tanto, es responsable de dar la bienvenida a nuestra oficina a clientes de diversos orígenes con cortesía y respeto. Se esperan fuertes habilidades interpersonales.
Un candidato exitoso estará altamente organizado y demostrará la capacidad de administrar con éxito múltiples tareas administrativas, tendrá experiencia con un teléfono multilínea, Microsoft Office y podrá aprender nuevo software. Se requiere confiabilidad y puntualidad.
Las responsabilidades incluyen Saludar a los visitantes, contestar teléfonos de manera profesional. Comunicación efectiva dentro de la firma y con contactos externos. Organización de archivos. Responsable de mantener un registro de comparecencias en la corte, programar reuniones y procesar pagos. Debe poder mantener los calendarios y registros de suministros e inventario actualizados para la oficina. Capaz de crear varias formas de correspondencia eficaz y realizar la entrada de datos y tareas administrativas generales, como escanear y archivar documentos. Brindar apoyo a los asistentes legales, abogados, el gerente de la oficina y otro personal, para el buen funcionamiento de la oficina. Esto incluiría ayudar a los abogados en la preparación, presentación y seguimiento de varias solicitudes y peticiones de inmigración, recopilación de documentos de respaldo y todas las demás tareas asignadas.
Más allá de las tareas administrativas, se espera que las personas dediquen tiempo a la comunidad y al alcance de los clientes.
